用 Skype for Business 召集会议和加入会议

1. 新建会议

对于通过 Skype for Business 进行的会议、研讨会、培训及视频教学，建议此方法预先在 Office 365 的 Outlook 进行议程安排：

在 Office 365 中打开 Outlook 日历，然后单击“新建 Skype 会议”。
添加想要邀请的人员，键入主题，然后选择日期和时间。
单击“日程安排助理”查看每个人是否有空参加。
如果人员处于不同的时区，Skype for Business 将根据各自的区域设置自动调整会议时间。
在 Outlook 中设置邀请时，还可以预加载附件，以便可以在会议开始之前拥有他们所需要的所有文档。

2. 现在开会

对于临时召开的会议，可以采取以下的方法而不需要通过预约：

在 Skype for Business 中，单击“会议”选项卡，单击“现在开会”按钮。
邀请想要与其会议的人员，然后单击“确定”，或将会议链接发给与会者。

3. 加入会议

在大多数情况下，加入 Skype for Business 会议非常简单，只需单击会议链接即可。可以从任意位置（如机场、咖啡店、旅馆甚至在旅途中使用您的移动设备）加入会议。在会议请求中，单击“加入 Skype 会议”。在 Skype for Business 主窗口中，单击“会议”选项卡，然后右键单击要加入的 Skype 会议。

如果没有安装 Skype for Business，仍然可以通过单击电子邮件中的链接加入会议。 “安装 Skype 会议应用（Web 版）（SkypeMeetingsApp）是当您未安装 Skype for Business 时加入会议的替代方法，它会自动打开以将您连接到会议。详见：通过会议链接直接进入 Skype for Business 会议